《和时间做朋友: 你一定要学的高效时间管理术》读后感:新的一年,和时间做朋友,从容每一天


《和时间做朋友:
你一定要学的高效时间管理术》

原著 | 李泽文
解读 | 李子归

庄子曾说:人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。

你可还记得今年年初时候的那些计划吗?他们又完成了多少呢?

很多时候,我们明明每天忙得像陀螺,结果却总是不尽人意。而之所以会有这样的状态,正是因为缺乏对时间的管理。

《和时间做朋友:你一定要学的高效时间管理术》这本书便是让你学会高效利用时间。本书作者李泽文,是一位新媒体从业者,潜心专研时间的秘密,只为实现高效的工作与生活。

接下来,就让我们走进这本书,开始我们的时间管理之旅吧。

时间管理的本质是自我管理

在日常的生活,我们时常会遇到这样的情况:明明已经非常努力了,但我们做事情的速度总是比别人慢上好几拍。还经常会因为忙乱而顾此失彼,总是被各种各样的事情牵着鼻子走。

当看到别人游刃有余的样子,我们会忍不住怀疑自己的能力,觉得自己好像比别人笨拙。

其实像本书作者说的那般,这种慌忙紊乱的状态,只是说明我们已经出现了“时间危机”,并不代表着我们的能力有问题。

因为深陷“时间危机”之中时,我们对于时间的把控往往是非常弱的,做事效率和质量也会大打折扣,进而影响我们的工作和生活。

在这种情况下,我们很有必要学习行之有效的时间管理术,学会与时间做朋友。只有这样,我们才能将时间都用在刀刃上,才能体现出时间真正的价值。

提及“时间管理”,大多数人会觉得时间管理就是“每天应该做几件事”“我的工作何时开始,何时结束”。这种想法其实属于初级的时间管理理念,按照这种理念去管理时间,只能停留在对时间的简单控制上,很难真正把控时间。

如果我们想要做到对时间如臂使指,我们首先要做的是学习管理自己。

因为时间的本质就是自我管理,管理的重点不在于时间本身,而取决于我们的观念和行为。

换言之,只有管理好自己的生活,掌控好自己的一切,我们才能够控制和管理好每天的24个小时,彻底改变时间浪费的问题。

首先,我们可以通过制定完善的工作计划,确保所有的工作都能够按照计划来执行,让我们的时间安排得更加科学和有条理,而不是处于混乱和任意的状态。

其次,我们要时刻不忘克制自己,约束自己,禁止自己做一些无关紧要的事情,减少时间的浪费。

最后,我们要学会调整自己的心态,同时配合适度的身体锻炼,确保自己以最佳的状态和节奏面对工作,从而提高时间的利用效率,提供工作效能。

当然,这并不是一蹴而就的事情,需要经历一个慢慢转变的过程。但只要我们懂得了时间管理的奥秘,找到与时间做朋友的窍门,并采取相应的行动,相信很快就能看到成效。

时间管理从提高效率开始

鲁迅先生曾经说过,时间就像海绵里水,只要愿意挤,总还是有的。而提高效率,正是“挤”时间的绝佳方式。

在通常情况下,提高效率的最直接方式,就是提升自己的能力。

我们只有不断地提升自己的能力,才能让自己在同一单位时间内做更多的事情,最大限度地提高工作效率。

除了提升个人能力,拒绝拖延症也是提高工作效率的重要方法。

通常我们以为给自己更多的时间,可以确保工作质量,事实上时间过于充裕,反而会使我们越来越缺乏激情,从而大幅度降低工作效率。

就像作者提及的一个例子,有拖延症的人坐到座位上后,不是因为觉得整齐干净的办公桌有利于更好地工作,于是整理了半天办公桌;就是想起来电脑很久没有杀毒了,觉得杀毒后可以让电脑更加安全高效,又花了十几分钟杀毒。

看起来忙活了很久,事实上好几个小时过去了,本该做的工作其实一点没有做。

为了避免这种拖延症,我们必须在第一时间内就展开积极的行动,将工作执行下去。

除此之外,我们在执行过程中还要高度保持足够的专注度,不被各种想法所左右。

在执行的过程中,可以采取自我警示和督促的方式提醒自己,帮助培养良好的工作习惯。

但也要知道,我们身体是有承受极限的,有时我们犯拖延症也许不是因为想偷懒,而是因为我们的身体真的扛不住。

所以想要提高效率,我们还要明确自己的生物钟。

当我们知道自己在什么时间段内精力比较旺盛,什么时间段会容易低沉,我们就可以根据自己的生物钟调整作息时间,比如将重要工作都安排在精力旺盛的时间段去完成,将锻炼计划安排在容易低沉的时间段。

除此之外,著名的“崔西定律”证明,如果完成一项工作需要执行的步骤越多,工作的难度就越大。

那么反过来,工作流程的步骤越少,意味着难度越低。所以我们在执行工作任务的时候,要学会删繁就简,在合理范围内将复杂的程序尽量简单化,才能够真正将时间控制在合理高效的范围内。

正所谓条条大路通罗马,提升效率的办法有很多,但适合自己的才是最好的。

当我们用一个大家都说好的办法无法提升效率的时候,不妨多做一些尝试,或者根据自己的实际情况将几种方法交叉使用。只有这样,我们才机会早日跳出忙乱的泥潭。

与时间同行:给自己留下一点儿空当

很多时候,我们都会错误地以为尽可能地将时间排满,时间管理才算是成功的。

事实上,我们每个人的精力都是有限的,如果我们一直处于工作的状态中,反而会导致效率低下。

而且如果我们所有的时间都用来工作,没有时间去学习和更新我们的工作技能,我们的工作能力就会在不知不觉中变得落后。

别人只用半个小时就能完成的工作,我们可能需要花几个小时去琢磨。

像华为公司在很长一段时间里都提倡艰苦奋斗的工作精神,提倡加班。在那种如狼似虎的加班氛围中,员工的工作劲头似乎都很足,也的确为公司发展提供了很大的助力。

可是经过一段时间后,员工的效率不升反降,身体健康也受到了严重的威胁。

从个人角度讲,我们努力工作,正是为了能够在休息的时候获得平静和安宁,如果我们每天都忙于应对各种工作,甚至为此不惜牺牲休息时间和陪伴家人的时间,那便是本末倒置了。

后来华为公司也正是意识到了这点,调整了策略,不再极力提倡“加班文化”,而是鼓励员工去享受生活,利用自己工作中挣到的钱去购物、带家人去旅游。

通过享受生活,不但可以让员工释放压力,调节身心健康;还会对自己的工作产生更大的成就感与自豪感,接下来他们会因为努力追求更好的生活而保持更大的工作动力。

所以我们在做时间管理的时候,要注意不能把每天的时间都安排得特别满,一定要留一点时间给自己。

让自己有机会彻底放松下来,有机会去享受生活的美好,去回顾自己来时的路。

不用担心这样子是浪费时间,正所谓磨刀不误砍柴工,只有学会了休息的人,才能真正懂得如何工作。

要知道,当我们高频回顾的时候,正是在为极速前进做准备。

以上是这本书的精华内容。

圣人孔子有云:逝者如斯夫,不舍昼夜。

当我们在永无休止的忙碌中迷失时,不妨慢下脚步,思考一下自己对于时间的了解是否足够,看看一直以来到底是我们在控制时间,还是我们早已成时间的奴隶。

在奔腾不息的时间之河里,我们都是逆流而上的摆渡人,只有熟悉时间的特质,与时间友好相处,让每一寸光阴都为我们所用,我们的人生之舟才能行驶得越稳当,越快速。

最后,祝我们每个人都能够摸透时间的脾气,从容自在过好每一天,让我们的年华不虚度。

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