《高效15法则》
原著 | 凯文·克鲁斯
解读 | 焦糖奶茶三分甜
如果说世界是一个巨大的钟表,那么我们每个人就是这个钟表上的一个齿轮,整日旋转、奔波,找不到停下来的理由。
本书的作者凯文·克鲁斯,年轻的时候也和我们一样,整日忙的昏天黑地。即使如此,他苦心经营的公司却还是以失败收场,一度负债累累,甚至连心爱的妻子都离他而去。
后来,凯文•克鲁斯采访了很多亿万富翁、成功企业家和奥运冠军。从这些人的身上,他总结出15个高效法则,然后重新出发,不仅创立了几家成功的公司,还成为了演讲家和作家。
在书中,作者将这些法则分享给大家。如果你想和他一样告别忙碌紧张的状态,从容自信地面对生活,那么这本书将是你的良师益友。
接下来,我们就跟着作者的步伐,去学习如何高效地掌控工作和生活。
珍惜时间,要事优先
鲁迅说过:时间,每天得到的都是二十四小时,可是一天的时间给勤勉的人带来智慧和力量,给懒散的人只留下一片悔恨。
一天有二十四小时,若以分钟计算,则是1440分钟。作者认为“1440”是个能够改变人生的神奇数字。
为了提醒自己和同事不要浪费时间,作者在办公室里贴了一个大大的数字“1440”。
久而久之,身边的同事和合作伙伴们也都意识到了时间的宝贵,团队的效率也得到了明显提升。
那么,我们该如何支配我们的时间?
首先,必须明确什么是最重要的任务。因为聪明的人都会把将时间用在自己最重要的事情上。
比如布里亚娜·斯卡莉,美国女子足球队运动员。在奥运会的六个月前,她就将所有的事情与金牌挂钩,然后问自己:“这个活动有助于我表现得更好,从而帮我们获得金牌吗?”如果不能,她就会取消这个活动。
在明确了最重要的目标后,我们需要做的就是像布里亚娜·斯卡莉那样参与那些有助于实现目标的活动,拒绝那些对它没有益处的活动。
请记住,时间是最宝贵的资产,不要把时间浪费在没有意义的事情上,专注于你最重要的目标,你离成功的距离会越来越近。
再见拖延症,再见任务清单
你是否有过这样的经历:原以为这周会吃沙拉,所以买了一批生菜,结果两周后冰箱底部多了一批烂掉的生菜叶子。
这种行为被称之为“拖延症”,就是把那些重要但是无趣的任务推迟,去做相对更简单的任务。
任务清单,曾被很多人视为治愈拖延症的“灵丹妙药”。其实它并没有像我们想象的那样有用。
首先,它不能将任务进行有效区分。
我们会不自觉地去选择简单的任务来做,导致很多重要的任务会在清单上“滞留“好几天,甚至好几个月。同时,它会提醒着我们有很多事情未完成,造成不必要的压力和紧迫感。
那么,如果不借助任务清单,我们该如何来治愈“拖延症”?
可以用日程表来规划自己一天的时间。
克里斯·达克就把所有的事情列在日程表上,不在计划内的事情,就不会去做。这个习惯不仅让他成为了一个成功的创业家,还是一个非常受欢迎的商业博主和博客主持人。
将一天划分成几个区间,安排好每一个区间要完成的事项。对于不在日历上的事件,拒绝执行。一旦你坚持下来,你就会爱上这种有条理的生活。
所以,请严格执行你的日程表来管理生活,这样做可以帮助你告别“拖延症”。
但要注意你得把重要的事情安排足够的时间。比如,你希望保持健康,那么建议你可以每天划出30分钟用来健身。
同时要记得把重要的事情尽量安排在早上,因为越晚越可能会发生一些意料之外的事情。
当然也别忘了预留缓冲时间,用于处理突发事件或者休息,也让自己在紧张的工作中缓口气。
跟任务清单说“再见”,尝试用日程表来规划生活,你的生活不会再被“拖延”,变得愈发高效而充实。
准时下班的秘诀
脸书首席运营官谢丽尔·桑德伯格会在每天下午五点半回家和孩子们共进晚餐。
前英特尔公司主席安迪·格罗夫则是在下午6点下班,也是一年365天,天天如此。
为什么当我们深陷时间不够的焦虑中而不得不加班的时候,这些本应比我们忙碌的人总能做到准时下班呢?
安迪·格罗夫曾经这样描述他的秘诀:他下班的标准是他觉得累了或者是准备回家时,从来不是工作任务完成的时候。因为工作是永远做不完的,总是还有更多的事情可以做。
当然,想要准时下班,不光要明白事情是做不完的这个事实,也要懂得如何高效安排工作。
在书中,作者介绍了一种高效的工作方法——“主题日”,即每一天设定主题,这将有效地提升生产力。
这里有三种不同类型的经典主题供你选择:
第一,专注日。只关注最重要的活动,特别是创收活动。适合安排在周二到周四。然后充分发挥我们的聪明才智,努力创造最优秀的工作成果。
第二,缓冲日。用于进行一些内部会议、分配任务、参加培训等活动。建议定在周一或周五,总结上周的工作情况,安排下周的工作任务。
第三,自由日。在这天,没有任何的工作安排,你可以自由安排活动,好好放松。这种主题日一般都会在周末,陪伴家人,亲近自然,这样有利于提升你的幸福感。
为一周里的每一天都确定一个循环主题,并将工作安排进去,你将会发现保持高效的工作状态,其实并没有那么困难。
早睡早起,精神百倍
拥有充沛的精力是高效工作的重要前提。而一个充满活力的早晨将为你一天的工作创造一个最佳的身体状态和精神面貌。
南怀瑾先生说过:能控制早晨的人,方可控制人生。
大量的事实证明,高效能人士都习惯在早上6点甚至更早的时间起床,而且会把早晨的时间安排得高效且充满活力。在他们看来,早上的第一个120分钟是他们走向成功人生的关键。
而且,研究表明,绝大多数人在醒来后的两小时内效率最高。因此,把握好醒来后效率最高的两小时,做些对自己重要的事情。
充沛的精力不仅需要一个高效的早晨,还离不开充足的睡眠。
令人遗憾的是,我们中的很多人为了提高工作量而选择牺牲自己的睡眠时间,,整个人因此变得很迟钝。
加拿大运动员威尔·迪安曾告诫那些喜欢熬夜的人:“不要牺牲你的睡眠时间。早晚你会补回来。牺牲睡眠不会使你发挥最佳水平,反而会让你生病。”
那我们该怎么做,才能获得精力?
首先,要保证足够的睡眠。
很多年轻的企业家习惯熬夜工作,却是常常因为睡眠不足而出现思维短路。所以为了提高工作量而减少睡眠时间的做法是非常不明智的。
其次,要养成早起的习惯。
珍惜早上的第一个120分钟,通过轻运动、伸展和冥想,将身体调整到一个最佳的状态,再去迎接新一天的工作和挑战。
第三,坚持科学饮食,少吃碳水化合物,增加蛋白质的摄入,将为你带来充沛的能量和精力。
最后,坚持运动。
适当的运动可以帮助我们消除工作带来的疲劳,保持清醒的头脑,让自己的身体始终处于一个最佳的状态。
以上是本书的精华内容。
平庸的人习惯把“没时间”当作借口,忙的晕头转向,累到精疲力竭;明智的人选择把生活规划的井井有条,把每一天过的充实而精彩。
与其一味地抱怨生活的忙碌,不如花时间反思做事的效率。
追求高效的生活模式,不是一个简单的口号,也不是一个复杂的课题。只要从小事做起,从当下做起,把握好生命中的每一分钟,舍弃低价值的工作,专注于自己的目标,相信每一个人都可以获得梦想的生活。
记住,善用时间就是善用生命。真正的高效,从不是分秒必争,更不是被生活追着跑,而是找到属于自己的节奏,有条不紊,自在从容。
人生很贵,请别浪费。愿我们每个人都可以高效地工作,从容地生活,过好每一天。