书摘之《完美主义扼杀效率》

古川武士

25个想法

◆ 序言

>> 在职场上如鱼得水、取得优异成绩的人,恰好也是那些懂得何时该用尽全力、何时该有所退让的人,并不需要将全部的力量平均地分配给每一项工作,而是将力量集中在其中最关键的两成,只有这样才能做出成绩,收获成果。

>> 他们抓住了工作的本质,能够有针对性地在可以做出成绩的核心部分拼尽全力,在其他部分有意地放松精力,适时“偷懒”。

>> “时效主义”。所谓时效主义,是指清楚什么时候该下力气,什么时候该放松(专注于最关键的两成),避免做无用功,在有限的时间内实现结果最大化。

◆ 序章 完美主义会扼杀你的工作效率

>> 而对于普通的工薪族来说,比起集中精力全身心投入某一项工作,更多的是在接到多个任务时,做到同步推进。在这个过程中,我们需要随时调整各项工作的优先级,优化工作过程,在有限的时间内做出成果。

◆ 第1章 短时高效地完成工作

>> 不努力还能做出成绩才是最厉害的。

>> 在“努力”上用力过猛的人往往容易出现效率低下的问题。原因就在于,他们习惯于努力本身获得的成就感,认为努力即“美德”,根本就找不出能够高效完成工作的新方法。

◆ 02 完美主义者 在“努力”上不设限 时效主义者 有节制地努力

>> 完美主义者 在“努力”上不设限 时效主义者 有节制地努力

>> 设定限制时间,保持坚定的决心,并想尽各种方法在限制时间内完成任务,如此一来,工作效率就会有大的转变。

◆ 03 完美主义者 过于严谨,导致速度慢 时效主义者 多少有些粗枝大叶,但速度快

>> 也就是说,单单是快速回应,就能让人感到满足。相反地,时间过得越久,就越会期待收到高质量的反馈。

◆ 05 完美主义者 见树不见林的工作方式 时效主义者 拥有全局观的工作方式

>> 完美主义者容易将焦点放在小事上,因此有时会忽略整体情况。

>> 倘若能够把站位放在比自己高两级的领导的位置上,就能总览全局,帮助你思考“工作的重点是什么”“有没有风险”等。

◆ 07 完美主义者 琐事也要全力以赴 时效主义者 琐事就想办法省时省力地完成

>> “一般来说,容易出现失误的大多就是那几个固定的环节,一旦出错后会造成很大影响的无外乎那几处,所以我总是会以那几处为重点进行确认和检查。

>> 每次都要花费同样的时间和精力,就意味着没有改进

>> 如果在同一件琐事上,需要多次反复用同样的方法,那么就只能以相同的效率推进,也就很难腾出时间去完成其他更重要的工作。

◆ 09 完美主义者 习惯于在一段完整的时间内工作 时效主义者 倾向于用零碎时间做小型事务

>> 完美主义者 习惯于在一段完整的时间内工作 时效主义者 倾向于用零碎时间做小型事务

◆ 10 完美主义者 开始得晚,习惯拖延 时效主义者 从细微处着手,立刻行动

>> 完美主义者 开始得晚,习惯拖延 时效主义者 从细微处着手,立刻行动

>> 反观时效主义者,他们的思路是一点点累积,只要最后写完了就行,所以能够将最开始的一步化解为最小单位,然后立刻行动。

>> 如果能从细微处动手,压力也不会那么大,整个工作会一点点向前推进,不知不觉中就完成了。但是,一旦有所停顿,心情就会更加沉重,随着完成期限一天天逼近,压力也越来越大。

>> ① 拆解工作任务。② 似婴儿学步般迈出第一步。

◆ 第2章 通过“高效可行的准备”提高成果

>> 克制想要自己独自按照起初计划完成所有工作的冲动,懂得只有妥协才能让问题圆满解决。

>> ① 根据突发状况,找出什么地方可以妥协让步。② 思考如何才能在有限的时间内,最大限度地满足对方的诉求。

◆ 12 完美主义者 试图全面覆盖 时效主义者 专注于与成果直接相关的核心部分

>> 完美主义者 试图全面覆盖 时效主义者 专注于与成果直接相关的核心部分

>> 重点在于把注意力集中在影响力大的工作上

>> ① 准确把握最关键的20%。② 在做好思想准备的基础上对剩余部分做出某种程度的牺牲。

◆ 19 完美主义者 追求一次就达到完美状态 时效主义者 习惯先做草案

>> 做草案时不要追求过度完美。耗费大量时间的同时,还在无形中占用了修改和完善的时间。而且,如果能粗略地做一个大纲或者框架,对方也容易提出相应的修改意见。

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