思考有结构,表达才高效——读《结构思考力》有感

一千个读者就有一千个哈姆雷特。同读一本书,感悟各不同。本期推出五篇同读《结构思考力》的感悟,以飨读者。

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《结构思考力》

– “明师读书慧”读书心得 –

  你们是否经历过下面的场景?当你洋洋洒洒制作了几十页工作总结PPT,并在工作会议上跟大家滔滔不绝地讲了30分钟,虽然信息量丰富却不知所云,结果同事一片寂静,领导一脸茫然。这恐怕是我们在传递信息时没有构建一个有效的结构。

  《结构思考力》的核心理念源自芭芭拉·明托的《金字塔原理》。作者则是运用更符合中国企业及中国人的特点对《金字塔原理》进行诠释,可以称为《金字塔原理》的通俗版和本土版。他从“结构思维”的角度,以更通俗的方式向公众传达了结构思维在思维和表达上的思想和方法。

  《结构思考力》讲述了三大阶段:基础、构思、表达;五个步骤:明确理念打基础,基于目标定主题,纵向结构分层次,横向结构选顺序,形象表达做演示。今天我着重分享三点感悟。

感悟一

上下贯通,建立严整金字塔

  在书籍中,作者写到:“一是从上而下搭建金字塔结构,叫作疑问回答做分解;二是从下往上搭建金字塔结构,叫作概括总结做聚合。”这其实就是说我们在研究问题的时候,要将内容简化为“是什么,为什么,怎么办?”通过这些问题导向我们就能快速的找到这些清晰的逻辑,很快找到对方说话的要点。同时采用自下而上法从最底部开始,用总结的方式,来做一个事项汇集,最后得出中心思想。通过“自上而下”“自下而上”这两种方法去搭建金字塔模型,就可以获得最直接、最简便的问题解决方案。

  根据不同情况要求,当目标特别明确的时候,用自上而下疑问回答做分解。比如参加面试的时候,目标明确,那么一定是从上往下搭建结构会更好。如果是没有明确目标的时候,比如年底写工作总结,如果你也不知道要表达的目标是什么,那就把一月到十二月所有的事情列出来,按照你的工作内容进行分类,再将每个类别概括出一个结论,最后把这些结论往上概括出一个总结论来,便完成了金字塔结构的搭建。利用这种方式,可以让我们的思维有条理性,有逻辑性,可以追本溯源,找到每一种想法的原因,找到每一个问题的解决思路和分析方法。

感悟二

纵横并存,搭建牢固金字塔

  可以说我们在思考时,既要运用横向结构总体分析问题,又要运用纵向结构对某些方面的内容进行深入分析。金字塔结构是有效的训练工具:纵向结构上,每一组的观点都必须是其下一个层次观点的概括。按照有顺序的、可预测的、程式化的方向进行的思维形式,这是一种符合事物发展方向和人类认识习惯的思维模式,遵循由低到高、由浅到深、由始到终等线索,因而清晰明了,合乎逻辑。横向结构上,每组各个观点互不重叠且有一定的逻辑顺序,是一种打破逻辑局限,将思维往更宽广领域拓展的前进式思考模式,它的特点是不限制任何范畴,以偶然性概念来逃离逻辑思维,从而可以创造出更多匪夷所思的新想法、新观点、新事物的一种创造性思维。

  把因果关系(纵向)、总分关系(横向)组合起来,就形成了金字塔结构的说明框架,用于说服、打动别人更为有效。金字塔不是一天建成的,严密的因果关系、总分关系是框架具有说服力的基础。严谨合理的思维逻辑则有利于我们完成更多任务与内容。

感悟三

内外兼修,修建美丽金字塔

  “道生一,一生二,二生三,三生万物。”有了好的思维还不够,把自己的思维能够成功的表达更是非常的关键。结构化思考与形象化表达有密不可分的关系。结构思考力是形象化表达的基础,形象化表达是结构思考力的完美呈现。结构思考力帮助我们搭建框架把问题想清楚,形象化表达则是把想清楚的问题说明白的有效方式。所以通过结构化思考清楚的问题,如果再以形象化表达的方式做呈现更容易让对方记住你的观点。

  PPT已经成为职业人运用最多的形象化表达工具,无论是内部沟通、汇报、呈现,还是外部产品说明、方案呈现、宣传推广、培训实施等。然而在我们的实际工作中,往往面临这样的问题:PPT内容无法打动人心、没有说服力,涉及的PPT结构不清晰、逻辑混乱,PPT大多堆砌文字、平实无吸引力。如何让PPT更加清晰、有吸引力和说服力?本书向我们指明了解决问题的方向:一是构思时请远离你的电脑;二是将完整的金字塔结构放到PPT中;三是每一页PPT都是一个金字塔结构。

  《结构思考力》提供了许许多多的有趣例子,深入浅出的让我了解了什么是结构思考力。作为教育工作者,如何将上级的要求传达给学校是非常关键的。如果内容都藏在肚子里,表达不到位,不显示出来,那就会大大增加自己的工作负担,甚至影响单位的工作进程。在与学校开展校园管理工作的过程中,我利用问题导向,引导学校从“为什么”“是什么”“怎么办”出发,从而引导工作执行者构建思维,让其开发处理解决问题的新内容和新途径,最终以更高的效率完成各项校园管理工作。

  作者简介:蔡子充,男,东莞市长安镇教育管理中心,安全管理组副组长。

指导:闫德明

美编:长安融媒体

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