“时间都去哪儿了?”
努力做一个正确利用时间的人
一、为什么人们常说忙的没时间
“我很忙,忙到没有时间与家人通电话,忙到不能和家人共同外出游玩,忙到没有时间听音乐,忙到正常的工作总也忙不完……总之,我很忙,忙的没时间做所有想做的事情。”
朋友们,这段话是不是很耳熟?它真的就像我们生活的真实写照,忙到手忙脚乱,忙到天昏地暗,忙到管不了老人,顾不了孩子,搞不好工作,没时间与朋友沟通。
原因是什么?
一是缺乏目标,二是多管齐下却精力分散,三是不会统筹安排时间。
人最可怕的就是缺乏目标了,无近期目标,亦无远期目标。走哪儿停哪儿,随性而为。“我要到哪里去”这个问题,如果从来没有考虑过,那就成了漫无目的地忙碌。没有成果的忙碌,最让人沮丧,身心疲惫,却一无所获。
如果我们制定了合理的目标,比如昨天,我要写一篇《你的时间80%都用错了》的1500字以上的读后感,要完成3套全国中考语文试卷,要上两节语文课,写三副春联儿,观看三节名师工作室成员面试录像,还要与三位家长沟通两件事:抽烟与骄傲自满。定了目标,我就会罗列好规划:一、早自习学生背诵期间,完成与家长的沟通;二、下午前两节课,去看视频;三、放学前30分钟去写春联;四、在教室看学生课前练字和眼保健操时,写中考试卷;五、晚上去自家孩子班看自习时,完成读后感的撰写。一天很累,却很充实,有了目标并一一去完成,觉得就有时间去做事情了。
我的长远目标是想成为一名有“名片”的教师,那就要通过多读书,多学习,多向名师请教,多听取名师课堂,多反思,多与同行的人交流,等等。一点一滴地向小目标靠近,再向大目标靠近。
这样,自己就会觉得每一天都在忙,但是忙得有一定的方向,就不会再喊忙的没时间了。
二是因为多管齐下却精力分散。
同样是600分,有两个获得的途径:一个是60×10=600,一个是100×6=600。你是愿意拿10个60分呢,还是6个100分?
还要一个事例:有两个医生,一个很忙,除了完成她的查病房、做手术、给病人治疗之外,有些时候病人需要扎针、拆线、护理,只要病人喊,她一定会马上到现场,每一天都忙得自己团团转;另一位医生,分内的查房、手术、治疗完毕,她是要回到办公室看看病历,稍稍休息一下的。猜猜谁的治疗技术更高?治疗效果更好?当然是后者!因为她集中了自己的注意力,做几件重要的事情,还能适当的保存一下体力,该忙的时候再去忙碌,忙得有价值,而不能像第一名大夫,去代替了护士的工作而顾不住自己的工作提升,人的精力毕竟是有限的。
所以我们说,集中一件事原则,还是很有必要的。
三是不会统筹安排时间。能够科学协调时间,我们可以做更多的事情。比如说,我下教学楼去车库开车,最少要五分钟,这个时间就可以给爸妈打个电话,汇报一下思想,聊聊家常;等电脑缓缓启动的时候,可以翻开书读几页;在吃饭的时候,饭很烫,让它晾凉的时候,就可以给还没有起床的女儿留张温馨的字条;洗衣服,拖地,刷锅,收拾厨房的时候,可以听名著,赏音乐;接孩子放晚自习时,跟爱人聊聊天。提高阅读效率,多本共读,床头、包中、办公桌上,最少放三本不同的书。床头放文学一类的书,休闲加文学素养的书;包中装的是专业类的书,随时提升;办公桌上是难啃的书,进行阅读,更利于自己的成长。
把零碎时间统筹安排起来,就变成了大块时间,成了无尽的财富。时间是要挤的,少闲聊,多干实事。
二、为什么时间越充裕,效率越低
这是拖延症在作怪。拖延症,是居住在很多人心中的小魔鬼,它在偷走我们的斗志,偷走我们的时间,偷走我们成为优秀者的可能性……我们被拖延症这个小恶魔给拖拽的远离了成功,远离了上进,事事打折扣,还浑然不觉呢!
不要总在期限的最后那一刻,才匆匆忙忙完成任务。我们很多人都觉得时间还早,不必慌张,中间的时间就被其他事情给冲击了。总想着反正有明天,其实这中间的每一天都被这个没有完成的任务折磨着,而在想着“这个活我还没完成,还没完成”,其实心里不堪其苦,但就是不愿意去做。
还有一种情况,就是到了交任务的最后一个时间段,你想要尽心去完成时,突然加入了意外的工作安排,可能冲击了你的时间,让你措手不及,熬个通宵未必成功。天哪,是不是要抓狂了?想想当初的拖延,何苦呢?
告诉自己,我做完这件事,还可以做其他事情,不可在一件事情上反复兜圈子,最后把自己丢了进去。好可怕,犹如吐丝的蚕,终于把自己绕了进去。
三、如何将我们的人生经营的丰满而不失悠然
首先要下狠心去学习,不放松要求。即使自己已经工作了20多年,即使自己已经是单位里的一位老同志,即使自己已经获得了一些荣誉,学习也不可停止。因为时代前进的节奏太快,稍有不慎就被抛弃了。获得更多知识,提升能力,才能更好地迎接各类挑战而不至于慌了手脚。要自律,永远不给自己的失败找借口,因为那只会让我们陷入更大的困境之中去,因为一个又一个失败会变成一座城,把我们困在其间。我要分析失败的原因,调整策略,继续努力。
我不荒废宝贵的时间,不做无聊地闲谈,不在肥皂剧上逗留,不被无关的人和事扯住手脚。
要勇敢地say no,因为生命苦短,我们不能被别人牵着鼻子走。对于那些和成长无关的事,一定不去参与。人生最难说的“不”字,必要时也得说出来。
第三,用对时间,做对事情,书中所讲四个象限:重要又紧急,重要但不紧急,不重要不紧急,紧急但不重要。分清主次,理清先后,尽量做到有条不紊,合理地安排完成他们的时间。
想要合理地安排时间,是一辈子都要不断摸索的事情,因为我们有太多的突发的事件。当我们真正的成为时间的主人的时候,能有80%的时间都用对了,可能我们离成功也就更近了,而不至于说“我1000年的时间,我可以赶上比尔盖茨的成效”。想想看,比尔·盖茨也没有活够1000年呀!我们即使没有比尔·盖茨那么样卓越的贡献,最起码也可以让自己的人生活得充盈,有意义,而不至于在我们而生命即将结束的时候说:“唉,如果人生再给我一次机会,我一定会活得更精彩!”这样想,是没有意义的。