对于时间,你是否心存许多困惑:事务繁多,不知如何下手,规划无门;十级拖延症患者如何迅速开启工作模式;做事效率低始终障碍着时间利用的进度……我们看着钟表指针一圈又一圈地环绕,心中有无限的紧张与焦虑,却似乎无能为力。有位心理学家曾说,许多人因为吝于拿出时间来进行自我调整和管理,在快速的工作节奏中时常感到精神疲惫,找不到生活的目标和意义。2021年3月24日晚六点半,音乐舞蹈学院副教授、首批国家级一流本科课程负责人—张景晖老师莅临阅心空间,为我们解读《超级时间整理术》,带领阅心的小伙伴们整理时间,更新生活方式!出席本次活动的还有袁红玉老师。
活动伊始,袁红玉老师提到周德龙同学便是深得时间管理之精髓,在《超级时间整理术》的指导下受益颇多。周德龙同学也现身说法向在场的老师同学们总结了一套时间管理经验:首先,要学会制定计划,好的规划会让你事半功倍;其次,要想解决自己动力不足的问题,以及克服自己的惰性。适当地利用外部环境对自己约束监督是一个不错的选择;第三,我们要学会借助番茄钟一类的软件,量化我们的学习时间;第四,辩证地看待效率与速度的问题,任何事情的成功都与效率密切相关。但也并不代表要一味追求速度,而忽视完成的质量,如读一部经典作品,只有慢下来,才能够含英咀华。他本人也正是依靠这些时间管理方法,逐步提升生活和学习质量,并以成功的社会实践成果在桃战杯赛程上取得了亮眼的成绩
我们深感周德龙同学认识之深刻。一席话间,层次分明,思维清晰,透着时间整理的巨大魔力。而张景晖老师紧扣周德龙同学关于效率问题的看法,开始了她的主题分享。
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效率:永恒的时间命题
“在我们的认识里,效率是跟利用时间的长短和完成事情的数量这两个维度紧密相关的。在尽可能少的时间里,完成越多的事情,我们就认为这是效率高的表现。”张老师如是说,“但以我多年学习和教学的经验,我发现了一个影响效率至深的维度——能力。也许这么说有些残忍,但它却真实存在。”张老师分析道,我们常常会作出:“为什么自己那么努力,却依旧达不到理想效果?”的灵魂拷问,那么我们该反思我们是否对于眼前的事情并不擅长,或许是因为能力尚未达到,耗时长是正常现象。而对此,张老师强调,我们首先要清楚给自己减能的心理活动,卸下心理负担,减轻对于时间的焦虑,相信自己。能力不够,就多花时间专注于自己的能力提升。第二,调整自己的状态,在长时间的工作和学习后给自己缓冲的时间,同时建立自我奖励机制,如逛街,爬山,享受美食,在自我调整中为自己向前迈进赋能。
待办事项:是刚需,还是自我加压?
“我们每天都会列出各种各样的待办事项真的都是必须完成的吗?”张老师的发问让同学们陷入新的思考。对此,张老师强调我们在列待办事项时,应该反思哪些事情是可做可不做的,是否是理念中的必须完成,自我加压。与其浪费时间去做自己不乐意去做的事情,不如精简待办事项,用节省出来的时间去做自己真正想做的事。裴莉同学亦补充道,做事情的状态很重要,强迫自己去完成某件事是不可取的,学习应该是在放松和愉悦的状态下进行的,而不是自我强迫。同时,不必给自己罗列太多待办,而应该想到一件事情就应该立马行动。
学会整理:让每天多出一小时
张老师首先用衣物分类和书籍整理的例子帮助我们解读整理之于时间管理的重要性:衣服按使用时的场景来分类,同时搭配好,待到需要穿戴时,到指定区域直接取出即可。书籍亦是如此,在桌面摆放的过程中,做到书脊朝上,让目光直扫书名,同时将自己常用的放在离自己最近的地方。除此之外,用贴标签,制作收纳盒的方式也可以起到辅助整理的效果。如此,一番整理下来,时间不知不觉被节省了许多。
而对于我们需要直接面对的一系列工作和学习事项,我们又可以将它们分为紧急重要,紧急不重要,不紧急但重要,不紧急不重要四种类型。分清主次先后,轻重缓急。尤其在处理紧急不重要的事情时,我们往往可以选择寻求外部的帮助,让专业的人去做专业的事,或借助便捷的软件工具提高效率,不必强迫自己亲力亲为。如此,方可集中自己的注意力,把重心放在处理紧急重要的问题上。
能量管理:给心灵解绑
在分享的最后一部分,张老师强调,进行心理修复是必要的。我们的心理能量有限,不可能在长时间内持续输出,我们应该学会让自己的内心在压力中抽离出来,不要让自己夹带着负面情绪陷于无止息的工作中。然而,很多时候,我们不得不进行连续性的高能“战斗”,那么我们就应当学会降低耗能,让某些每日必须进行的事情成为习惯性,自动化,规范化的“肌肉”动作,减轻思维负担,把时间让渡于需要思考的事情。如当每晚的睡前拉伸成为每日不必挤占记忆空间的固定性动作时,拉伸的同时就可以用来听书,当拉伸做完,听书也结束,一举两得。将自己的无效时间进行压缩,为自己的心灵和大脑涤除杂物,能量就会倍增。
自由问答
裴莉同学
长期规划应该如何积极有效地开始践行?
首先让自己开个头,并且设置自我奖励机制。其次,分解这个事情的过程,让它看起来不那么庞大复杂,然后按步骤完成。
李泓丽同学
不要一直纠结于自己没准备好。把对自己的要求减少,不要让思维跳跃到结果,任何事情先启动再说。
张老师
王金鹏同学
关于零碎时间的利用是不是不必太过纠结?这应该是个自由选择的时间,不一定要拿出来学习,用来放松和缓解压力也是不错的。
首先,利用零碎时间进行娱乐也并不代表不是学习,学习的范围很广,你在浏览手机的过程中,可以学到最新的时尚穿搭,学到一些交流的技巧等。其次,利用时间应该选择最合适自己的方式,没有对错之分。只有找到自己擅长的作业方式,时间的利用才是有效的。同时,当做某件事是你的爱好时,就不是浪费时间,只有其成为了你的负担,你去完成,才是浪费时间。
张老师
刘宇馨同学
长时间处于慵懒状态,没有动力开始学习和工作怎么办?
为自己强行制定高中的作息规律,以45分钟为单位规划时间,不管大脑或者心灵情不情愿,先让身体习惯适应规律,慢慢地大脑也会跟上节奏。
张老师
当我们在谈论时间的时候,时间在一点一点地赶着它的行程,它不会回头,但所有关于它的意义都取决于我们的赋予。充实饱满的两个小时已经过去,而每一个在今夜相聚的阅心人都将满载而归。我们该如何把握住接下来的时间?也许我们已有笃定的答案,也许仍心有困惑。但无论如何,我们都有属于自己的节奏,每个人都有属于自己的时区,或是抓紧,或是放松,只要在合适的时间做最合适自己的事情,就是对时间最大程度的利用。不必寻求与他人同频,余生很长,莫要慌张。
文字来源:曾泽芸