剑桥高材生的时间管理术

看到一个‘‘YouTube精选‘‘发布的视频，主角是一位剑桥第一名成绩毕业的高材生ali，他的主职是一名医生，副业是创建了一家IT公司，还是一位视频创作者，生活非常丰富。他分享了自己的时间管理方法。主要包括一些原则和小工具。
第一个是‘‘二八法则‘‘，这个法则大家都不陌生，我们从事的80％都是无效因子，效益来自于重要的20％。但很少有人想到如何把这个法则运用到时间管理中去。ali就以自己学习吉他弹唱为例，他乍一看也以为吉他很难学，花299磅买个二手吉他，在YouTube看教程。他说服自己吉他难学是个假象，并且默念‘‘二八效应‘‘几遍，告诉自己只要掌握其中的20％就能把成果映射到其余80％上，于是他终于发现只要花个把月掌握四个和弦，就可以弹唱大部分想唱的复杂歌曲。他认为学习其他技能也可以运用这个法则，钢琴和写代码他也如法炮制自学成才。没有想象中的困难，专注20％就可以收获80％。
第二个是‘‘帕金森定律‘‘，描述为行政管理机构会像金字塔一样往下膨胀，越往下的人越忙，且效率越低下。而用到个人工作学习中，就可以引申为只要给自己留下充足的时间，工作就会不断拓展直到时间用完。也就是说无论多充裕的时间，最后都会发现不够用。因此，给自己少留些时间就可以提高效率。避免完美主义，更加游刃有余。
第三个是小技巧，如果是两分钟就能完成的任务就立刻去做。比如用在收拾，这样你会发现自己的桌面和房间越来越干净，无形中提高了下次做事的效率。
第四个是成批处理的思维方式，也可以说是顺应直觉的做事方法，比如看书时他会把手机关了，等到看完书再开机集中处理邮件。他每周都发布的视频也是在一天内集中拍六集，然后集中搞后期处理。
第五是运用一些小工具，他提到Mac上能使键盘比鼠标更快的软件Alfred，这个笔者没有用过。但看他描述起来就是一种键盘快捷键打开应用，每次操作可以节省10秒左右的时间。笔者在使用手机的时候也习惯用iPhone屏幕下滑来搜索要打开的软件和一些设置，这比翻屏幕去找真的方便很多。